各区招生办：
为了规范我市高考、中考招生工作信息化建设，统一考生照片在规格、色彩以及使用等方面的要求，现将南京市2015年学生照片信息采集工作规定如下，请遵照执行。
全市高二、初二学生照片信息采集工作由区招生办统一组织，各中学负责实施。
一、区招生办的工作
1.认真领会我办对学生照片信息采集工作的各项要求，组织做好该项工作，高质量地完成照片拍摄和信息制作任务，为后续招生工作打下良好的基础。
2.选择具有良好信誉的专业摄影公司，承担本区学生照片信息采集工作。选择恰当的套系和价格，兼顾到学生的利益。
3.高二学生照片信息采集工作于2014年11月底前完成；初二学生于2015年3月底前完成。
二、各中学的工作
1.根据区招生办安排的计划，向学生详细说明照片信息采集工作的重要性，要求学生配合做好拍摄工作，认真完成全校的信息采集任务。
2.拍摄前，各中学应向摄影公司提供高中学生的考籍号、初中学生的建档号、姓名等信息，并提供有电源插座的房间做为摄影室。
3.拍摄时，学生以班级为单位，按考籍号或建档号的顺序依次进行拍摄。着装及发型符合学生的身份（可统一穿校服），挺胸坐直，表情自然。男生不要留长发，女生不要浓装艳抹或戴耳环项链等饰物，留海不要长过眉毛，披肩长发应整齐地拢向耳后。
4.当摄影公司返回照片资料时，应要求各班级认真核对考籍号或建档号、姓名和照片，确保学生信息采集完全正确。
三、摄影公司的工作
1.组织本公司摄影师和微机技术人员，认真领会市招生办对学生照片信息采集工作的各项要求，按照区招生办安排的拍摄计划，与各中学认真配合，确保照片拍摄和信息制作任务的完成。
2.学生照片拍摄具体要求
高二学生照片像素点120×160 ，初二学生240×320 ，24位真彩色，存储格式为JPEG，未压缩状态下文件大小应在20K 以下。
统一使用（浅）蓝色背景，拍摄专门光线，人物脸部光线要求柔和均匀，亮度适中，确保照片没有阴影。照片规格为二寸、正面、免冠、半身、大头像，其中头像部分不得少于整张照片的1/4，左右匀称，略微偏上。
3.照片信息制作具体要求
各中学将学生照片信息核对正确后，摄影公司除了向学生提供照片外，还应提供全校光盘一份交中学留存，全区光盘一份交给区招生办。
高中上报光盘：目录区代码 \ [考籍号的前8位] \ ；
照片文件名：[ 考籍号 ] ＋ [ . JPG ] 。
初中上报光盘：目录 ZK ＋ [ 初中学校代号 ] \ ；
照片文件名：[ 建档号 ] ＋ [ . JPG ] 。
四、学生信息库格式
1.高二学生信息库（GK＋学校代号 . DBF）
字段名类型长度中文含义
KJH C 12 考籍号
XM C 8 姓名
XBDM C 1 性别代码
2.初二学生信息库（ZK＋学校代号 . DBF）
字段名类型长度中文含义
JDH C 10 建档号
XJH C 19 学籍号
XM C 8 姓名
XB C 1 性别
BJH C 2 班级号
3.说明：
①高二学生考籍号共十二位数，第一、二位是学生毕业时年度代号，第三至第六位是区代码，第七、八位是高中学校代号，第九至第十二位是高中学校校内学生流水号。
②初二学生建档号共十位数，第一、二位是学生毕业时年度代号，第三、四位是区代号，第五、六位是初中学校代号，第七至第十位是初中学校校内学生流水号。
本市应届初二学生的信息必须从《南京市学籍管理系统》中下载，然后按规则赋予考生建档号。
③本市应届初二学生均在就读学校取得建档号，拍摄照片。在外市就读的初二学生，照片信息在回户口所在地招生办报名时采集。
④区招生办在上报照片光盘时，必须按规定的目录和文件名上报。初中学校库如因区学校布局调整等因素需重新上报的，内容应包括：学校代号、学校全称、学校简称、学校地址、邮政编码、联系电话等基本信息。
