关于做好全区2018级普通高中高一年级新生考籍注册工作的通知
各市、县(区)教育考试中心,教育厅直属普通高中学校:
全区2018级普通高中学校录取新生的国家学籍注册工作已基本完成。为做好国家学籍与全区普通高中学业水平考试、学生学分和综合素质评价数据收集、毕业资格审核、毕业证发放等工作的衔接,加强全区普通高中学业水平考试的组织和管理,确保各项工作顺利进行,现就全区2018级普通高中高一年级新生考籍注册工作有关事项通知如下:
一、加强组织领导,落实管理责任
各市、县(区)教育考试中心以及教育厅直属普通高中学校要充分认识建立普通高中学生考籍的重要性和严肃性。要配备责任心强、有一定计算机操作能力、熟悉学籍考籍管理工作的人员管理;要健全管理制度,落实管理责任,明确责任人员;要加强检查监督,确保按照建立普通高中学生考籍的条件和要求及时完成考籍注册工作;要向社会、学生、家长做好普通高中学生考籍注册办法的宣传和解释工作,确保全区普通高中学生考籍注册工作顺利进行。
二、考籍注册时间与办法
1、各市、县(区)教育考试中心以及教育厅直属普通高中学校,要严格按照《宁夏普通高中学生考籍注册管理办法(试行)》(见附件1)进行考籍注册。
2、各市、县(区)教育考试中心以及教育厅直属普通高中学校,可根据自身工作安排情况,提前做好向宁夏教育考试院普通高中学生考籍数据库导入2018级普通高中高一新生和区外转入学生注册考籍的各种信息数据准备工作,其中区外转入学生必须提供转出地省级管理部门出具的学业水平考试成绩证明且学籍在全国中小学生学籍信息化管理系统中已完全转入我区。
3、各市、县(区)教育考试中心以及教育厅直属普通高中学校,务必于2019年3月4日至8日,通过宁夏教育考试院网站(网址https://www.nxjyks.cn或https://www.nxks.nx.edu.cn)进入高中学业水平考试管理系统,将2018级普通高中高一新生和区外转入学生注册考籍的数据信息导入宁夏教育考试院普通高中学生考籍数据库。
4、各市、县(区)教育考试中心以及教育厅直属普通高中学校,于2019年3月22日前,将成功注册考籍的高一新生和区外转入学生的照片信息通过现场采集直接上传到全区普通高中学生考籍数据库中,将身份证信息和指纹信息通过现场采集直接上传到宁夏教育考试院考生身份认证信息数据库中。
采集学生身份认证信息需要注意以下几点:一是学生必须出示居民身份证;二是按照先采集身份证信息后采集指纹信息的顺序进行采集;三是学生的指纹只采集两枚,左右手各采集一枚;四是采集指纹按拇指、食指、中指、环指、小拇指顺序采集,如果拇指指纹采集成功,其余手指指纹不需要再采集;五是如因技术、残疾等原因无法采集指纹,须登记无法采集的原因并上报宁夏教育考试院学考处备案;六是宁夏教育考试院已经采集过身份证信息和指纹的学生,不需要再重复采集信息。
三、考籍数据信息的格式和要求
普通高中学生考籍数据信息,是全区普通高中学业水平考试考务管理的重要数据,是普通高中学生注册考籍的关键信息,各市、县(区)教育考试中心及教育厅直属普通高中学校要严格按照《宁夏普通高中学生考籍号编码规则》(见附件2)规定的编写规则和要求编号建立数据库,必须采用dbase或fox数据库,数据库结构如下:
考籍注册工作过程中,有关政策问题由考试院学考处负责解答,有关注册流程和技术问题由考试院信息处负责解答。
考试院学考处联系人:孙铁弓 电话:0951—5559172
考试院信息处联系人:田金亭 电话:0951—5559159
附件:1-3
宁夏教育考试院
2019年1月23日
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